1運営者
- 事業者
- 合同会社LART DE VIE
- 代表者
- 古庄 正臣
- 屋号
- L'art de vie studio（建築設計事務所）
- 所在地
- 愛知県刈谷市大手町 5-16-1
- 対象
- monosashi.space および同サービスが提供する各機能
2取得する情報
アカウントの情報
- お名前、メールアドレス、所属組織、権限の区分
- Google アカウントでログインした場合、Google から提供される氏名・メールアドレス
業務のデータ（利用者が入力・保存するもの）
- 物件情報（物件名、建築地、施主情報、敷地情報、住設仕様）
- 図面・PDF・写真などのアップロードされたファイル
- 打合せ記録、決定事項、タスク、予定、進捗メモ、施主要望
- 性能計算（外皮・ダクト・構造など）の入力値と計算結果
- 立替金の領収書、外注先の請求書
- メール連携を設定した場合、接続したメールアカウントの受信メール
- LINE 連携を設定した場合、やり取りしたメッセージ
ログインせずに見られる共有リンクのページ（仕上・建具のご確認、チャットドキュメントのご確認など）から 確認・返事を送ったときは、次のものを記録します。
- 押した内容（「確認しました」「確認の取り消し」「これにする」「質問」「まだ決めない」「この内容で確認しました」、合意・修正のお願いなど）と、 書いた文、日時。仕上・建具の「確認しました」は、押してから 48 時間は同じリンクから取り消せます。 取り消しても、確認したことと取り消したことの両方が記録に残ります
- そのとき見ていた内容（どの版を見て押したか）
- お名前（ご入力いただいた場合）と、どの共有リンクから送られたか
- ログインしている施主の方がマイページから開いた場合は、そのアカウント
- IP アドレスと端末情報（ブラウザの種類など）
図面へのコメント・赤書きと、フリーボードの付箋では、書いた内容・お名前（ご入力いただいた場合）・ どの共有リンクから送られたかを記録します。IP アドレスと端末情報は記録していません。
自動的に記録されるもの
- ページの閲覧数と表示速度の統計（Vercel Analytics / Speed Insights）
- AI 機能の利用量（費用の把握のため。会話の中身ではなく、回数とデータ量を記録します）
本サービスは、広告のための追跡や、第三者への販売を目的とした情報の取得を行いません。
3利用目的
- 本サービスの機能（物件管理・計算・書類作成・AI アシスタント等）を提供するため
- ログインの認証と、組織ごとのアクセス制御のため
- 通知メールや招待メールをお送りするため
- 不具合の調査と、サービスの改善のため
- 利用量にもとづく費用の把握と、料金の請求のため
- 共有リンクから送られた確認・返事について、誰が・いつ・どの内容を見て押したかを残すため （合意の記録です。契約上の承認ではありません）
- 共有リンクから送られた返事や質問を担当者に知らせ、お答えするため
4AI による処理について
本サービスの AI 機能は、Anthropic 社の Claude を 法人向け API 経由で利用しています。もっとも説明が必要な部分だと考えているため、詳しく書きます。
機能ごとに、何をいつ送っているか
| 機能 | 送るもの | 送るとき |
|---|---|---|
| AI アシスタント（AI 秘書） | 入力した質問文と、答えるために必要な物件情報・敷地情報・住設仕様・書類・タスク・予定・進捗メモ。あわせて「開いている画面やタブの名前・選択中の対象の名前・件数などの短い要約」（例:「1F床を編集中／外壁 W-3 を選択中／仕上・建具タブで 1階 玄関 を選択中」）。画面の画像は送りません。選択中の対象は名前だけを送り、そこに入力されている値は送りません。メール・LINE について尋ねたときは、その件名・差出人・会話名・発言者名・本文も送ります | 話しかけたときだけ |
| LINE の仕分け | LINE のやりとりの本文と発言者名 | LINE 連携を設定している間、受信のたび自動 |
| メールの仕分け | メールの件名と本文 | メール連携を設定している間、受信のたび自動 |
| 請求書・領収書の読み取り | アップロードした画像・PDF | 読み取りを実行したときだけ |
| 図面・モデル入力の補助 | 入力した数値と部位の構成 | 補助を呼び出したときだけ |
| チャットドキュメント | 会話の内容と、添付したファイル | 利用したときだけ |
AI に話しかけなければ、その分の送信は発生しません。ただしメール連携を設定している間は、受信のたびに自動で仕分けが動きます。 自動処理を止めたい場合は、メール連携を解除してください。
AI が勝手にデータを書き換えることはありません
AI アシスタントが登録・変更・削除を行う場合は、必ず画面に「これを実行します」という確認が表示され、 利用者が承認して初めて反映されます。承認しなければ何も起きません。 設計の記録が知らないうちに書き換わらないよう、意図してこの形にしています。
5外部サービスへの提供
本サービスは、機能の提供のために以下の外部サービスを利用しており、必要な範囲でデータが送信されます。
| サービス | 提供元 | 送るもの | 目的 |
|---|---|---|---|
| Supabase | Supabase Inc.（米国） | アカウント情報、業務データ、アップロードされたファイル | データベース・ファイル保管・ログイン認証 |
| Vercel | Vercel Inc.（米国） | 通信内容、アクセス統計（閲覧数・表示速度） | サーバーの稼働と配信 |
| Claude | Anthropic PBC（米国） | AI 機能で処理する内容（§4 に詳述） | AI アシスタント・書類の読み取り・メールの仕分け |
| Resend | Resend, Inc.（米国） | 宛先メールアドレス、メール本文 | 通知メール・招待メール・パスワード再設定メールの送信 |
| Google LLC（米国） | メールアドレス、氏名 | Google アカウントでのログイン（利用者が選んだ場合のみ） | |
| LINE | LINEヤフー株式会社（日本） | やり取りしたメッセージの内容 | LINE 連携（設定した場合のみ） |
| Stripe | Stripe, Inc.（米国） | 決済に必要な情報 | 有料機能の決済（現在は稼働していません） |
クレジットカードの番号を本サービスが受け取ることはありません。決済を行う場合も、Stripe が直接処理します。
上記のほか、法令にもとづく開示の求めがあった場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
6海外への移転
§5 のとおり、利用している外部サービスの多くは米国の事業者です。したがって、お預かりした情報は 米国のサーバーに保管・処理されます。各社の個人情報保護の水準は、それぞれの事業者が公表する プライバシーポリシーおよび契約条件によります。本サービスをご利用いただく際は、この移転に ご同意いただいたものとして取り扱います。
7他の組織から見えないようにする仕組み
本サービスは、複数の会社が同じシステムを共用します。そのため、データを取り出す一番深いところ （データベース）で、組織ごとの壁を設けています。画面上で隠しているのではなく、別の組織のデータは、そもそも取り出せない仕組みです。URL を直接入力しても、権限のない物件は表示されません。
通信はすべて暗号化されています（HTTPS）。パスワードは暗号化して保管され、運営者を含め誰も 元のパスワードを見ることはできません。
8保管と削除
- 業務のデータは、利用者が削除するまで、または利用終了後に運営者が削除するまで保管します。
- 画面から削除した書類・物件は、復旧できない場合があります。
- 共有リンクから送られた確認・返事の記録（§2に挙げたもの）は、合意の記録として、建築士事務所が設計図書を保存する期間に合わせて保管します。 共有リンクを止めたり、期限が過ぎたりしても、記録は残ります。
- この記録は画面からは消せません。削除をご希望の場合は §1 の連絡先までご連絡ください。 契約上の記録として残す必要があるものを除き、削除します。仕上・建具のご確認では、お名前・IP アドレス・端末情報と、どのアカウント・どの共有リンクから送られたかを消し、 いつ・どの内容を見て何を押したかだけを残します。
- ご自身のアカウントや、組織のデータの削除をご希望の場合は、§1 の連絡先までご連絡ください。 ご本人であることを確認のうえ、対応します。
- 保有する個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求も、同じ連絡先で受け付けます。
10このポリシーの改定
機能の追加や、利用する外部サービスの変更にあわせて、内容を改定することがあります。 重要な変更がある場合は、サービス内でお知らせします。改定後の内容は、このページに掲載した時点から適用されます。
11お問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社LART DE VIE（L'art de vie studio）
愛知県刈谷市大手町 5-16-1
info@lartdevie.info
なお、このアドレスに届いたメールは、§4に記載した自動仕分けの対象となり、件名と本文が AI に送信されます。 AI を経由せずにご連絡いただく場合は、上記の所在地宛に郵送してください。